レンタルオフィスの利用を考えている
自宅以外の作業場所が欲しいと考えている
そんなあなたへ、レンタルオフィスの借り方や活用法をご紹介します。
レンタルオフィスはシェアオフィスやバーチャルオフィスとはまた異なるものです。
レンタルオフィスがどういうものなのか、自分が仕事に求める環境と合っているか確認しておきましょう。
レンタルオフィスの借り方と活用法が分かれば、すぐに理想の仕事環境を手に入れられますよ。
レンタルオフィスとは
レンタルオフィスは少ない費用で借りられるオフィスです。
オフィスを提供する会社と契約することで、自分だけが使用できる専用スペースを確保できます。
専用の個室は施錠ができるため、PCや書類など私物を置いて帰ることも可能です。
オフィスの大きさは1人用から大人数用まで様々。
個室以外の場所は共有スペースとなっており、他の個人事業主や起業家との交流もできます。
レンタルオフィスの魅力
レンタルオフィスの魅力は以下の3つです。
・仕事に必要な設備が最初から整っている
・入居時だけでなく退去時の費用も抑えられる
・法人登記や住所として利用できる
それぞれ詳しくご紹介します。
○仕事に必要な設備が最初から整っている
賃貸事務所と異なり、レンタルオフィスは、はじめから仕事机やワーキングチェア、インターネット、空調など業務に必要なものが揃っています。
そのため自宅で仕事環境が整っていない人でも、すぐに質の良い仕事環境が手に入るのです。
自分であれこれ手続きをしたり、購入したりという手間や費用もかからないためコスト面でもおすすめできます。
○入居時だけでなく退去時の費用も抑えられる
レンタルオフィスは賃貸事務所よりも退去費用を抑えられます。
オフィスによってはクリーニング代のみや、約0〜2ヶ月分の敷金だけで済みます。
ですので、一時的に利用したい人にもレンタルオフィスがおすすめです。
○法人登記や住所として利用できる
レンタルオフィスのほとんどが、法人登記や住所を利用できます。
レンタルオフィスの契約をして借りることで、その場所の住所を会社立ち上げや個人事業の住所に利用できるのです。
自宅とは別の住所を利用したい人にこそ、レンタルオフィスの利用をおすすめします。
レンタルオフィスの借り方
レンタルオフィスにより細かな部分は異なりますが、大きな流れとしては以下のとおりです。
1．オフィス会社へ問い合わせ
2．内覧や試用の予約
3．内覧および契約条件の確認
4．必要な書類を用意する
5．申し込み
6．入会審査
7．契約成立
8．契約金の支払い
レンタルオフィスへ提出する書類は、個人と法人とで変わってきます。
レンタルしたいオフィスを提供している会社へ確認したうえで、各書類を用意しましょう。
レンタルオフィスへの問い合わせはインターネットや電話で可能です。
レンタルオフィスの活用法5つ
レンタルオフィスの活用法は下記の5つです。
・メインオフィス
・打ち合わせ用オフィス
・サテライトオフィス
・週末作業用オフィス
・短期契約オフィス
それぞれ詳しくご紹介します。
○メインオフィス
レンタルオフィスをメインオフィスとして使い倒す活用法です。
法人登記や住所にレンタルオフィスを利用します。
レンタルオフィスをメインにすることで、オフィスにかけるコストを大幅に抑えられます。
そのため浮いたお金を他のことに投資できるでしょう。
メインとして利用することで他の利用者との交流も深めやすくなります。
○打ち合わせ用オフィス
別にオフィスを構え、大切な打ち合わせやミーティング、プレゼンを行う際に活用する方法です。
ほとんどのオフィスが会議室を用意しており、有料もしくは無料で利用できます。
喫茶店ではできない話もレンタルオフィスなら、気兼ねなく話せるでしょう。
メインのオフィスにそういったスペースを確保できない、在宅で落ち着いた仕事環境を用意できないという場合に活用できます。
○サテライトオフィス
レンタルオフィスを第2のオフィスとして活用する方法です。
サテライトオフィスは企業の本社や本部とは別に、離れた場所へ用意されているオフィスのことをいいます。
レンタルオフィスをサテライトオフィスにすることで、社員の異動や事業の拡充など様々な状況に対応できます。
離れた場所でテレワークをしてもらうときにも低コストで利用できるため、扱いやすいでしょう。
○週末作業用オフィス
週末に作業をしたいけど自宅では難しい、会社とは別で週末にオフィスを使いたいという方にピッタリの活用方法です。
レンタルオフィスは土日も利用できます。
まるっと平日も土日も契約するよりコストも抑えられるため、活用しやすいでしょう。
○短期契約オフィス
一時的な雇用や、短期プロジェクトのために活用する方法です。
短い期間でのオフィス利用の場合、賃貸事務所だとあまりにも高い費用がかかってしまいます。
レンタルオフィスであれば短期利用に適した料金体系やシステムのため、無駄な支出を抑えて利用できます。
レンタルオフィスで充実した仕事環境を
レンタルオフィスは初期投資を低く抑えられるうえに、仕事に必要な設備や道具などが揃っています。
また法人登記や住所も利用できるため、すぐに賃貸事務所を構えるのが難しい人にもおすすめです。
これから起業したい人、フリーランスの人、在宅勤務になった人はぜひ活用してみてください。
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